Fini les feuilles volantes
Plus de signatures illisibles, de feuilles perdues ni de ressaisie dans Excel.
Émargement électronique
Vos feuilles de présence, signées en 30 secondes sur téléphone.
Vos participants scannent un QR code, remplissent leurs informations et signent au doigt. Vous récupérez une feuille d'émargement propre, horodatée et prête pour vos bailleurs, auditeurs ou archives.
Sans carte bancaire · 14 jours d'essai de l'offre Pro · Paiement Mobile Money
Comment ça marche
- 1
Créez votre réunion
Objet, date, lieu : en moins d'une minute, depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
- 2
Affichez le QR code
Projeté, imprimé sur l'affiche ou envoyé par lien : chacun signe sur son propre téléphone.
- 3
Exportez la feuille signée
PDF ou Excel en un clic, avec l'heure de chaque signature et votre logo.
Des preuves qui tiennent en audit
Chaque signature est horodatée et rattachée à la réunion, avec un export PDF et Excel en un clic.
Sans matériel
Un QR code projeté ou imprimé suffit : les participants utilisent leur propre téléphone, sans rien installer.
Pour qui ?
Cabinets de formation
Des feuilles de présence propres pour chaque session, prêtes pour vos dossiers de remboursement.
Projets et ONG
Ateliers, comités et distributions justifiés auprès de vos bailleurs, avec un journal d'audit complet.
Ordres professionnels
Séminaires et formation continue : la présence de chaque membre enregistrée sans saisie.
Entreprises et administrations
Réunions, comités de direction et formations internes, archivés et retrouvables en quelques secondes.
Et ceux qui préfèrent le papier ?
Personne n'est laissé de côté : vous gardez une seule feuille, identique à celle que vous utilisez déjà.
- Signature sur la tablette de l'accueil pour ceux qui n'ont pas de smartphone.
- Pointage par l'organisateur depuis son écran, en quelques secondes.
- Feuille hybride imprimée avec QR code, photographiée puis intégrée Bientôt
- Export identique à votre feuille habituelle, modèle Word compris.
Des offres simples, en FCFA
Gratuit
Pour essayer sur de petites réunions
0 FCFApour toujours
Créer mon compte gratuit
- 1 organisateur
- Lecteurs illimités (comptable, auditeur)
- 4 réunions par mois
- 50 participants par réunion
- Archives sur 3 mois
- Export PDF
- Mode kiosque à l’accueil
- Mention « Propulsé par Aptendance »
Essentiel
Pour les structures qui émargent chaque semaine
15 000 FCFA
par mois, sans engagement
Essayer 14 jours gratuits
- 2 organisateurs inclus
- Lecteurs illimités (comptable, auditeur)
- Réunions illimitées
- Participants illimités
- Archives sur 12 mois
- Votre logo sur le QR code et les exports
- Export Excel et modèle Word
- Reçus de présence à votre logo
Pro
Pour les équipes, les projets et les audits
45 000 FCFA
par mois, sans engagement
Essayer 14 jours gratuits
- 10 organisateurs inclus
- Lecteurs illimités (comptable, auditeur)
- Réunions illimitées
- Participants illimités
- Archives illimitées
- Tout Essentiel, plus :
- Synthèse de réunion par IA et diligences envoyées aux participants
- Vos modèles de liste en PDF ou image
- Accueil des visiteurs : badges, suivi par étage
- Preuves d’audit : IP et géolocalisation
- Borne d’émargement hors ligne
Institution
Ministères, bailleurs, grands comptes
Sur devisà partir de 100 000 FCFA / mois
Nous contacter
- Organisateurs illimités
- Lecteurs illimités (comptable, auditeur)
- Réunions illimitées
- Participants illimités
- Archives illimitées
- Tout Pro, plus :
- Facturation sur bon de commande
- Accompagnement au déploiement
Participants illimités dans toutes les offres payantes. Vous ne payez que pour les personnes qui organisent.
Paiement :
Orange MoneyMTN MoMoMoov MoneyWaveCarte bancaireVirement
Comparer toutes les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Gratuit | Essentiel | Pro | Institution |
|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel | Gratuit | 15 000 FCFA | 45 000 FCFA | Sur devis (dès 100 000 FCFA) |
| Prix annuel | — | 150 000 FCFA | 450 000 FCFA | Dès 1 200 000 FCFA |
| Organisateurs inclus | 1 | 2 | 10 | Illimités |
| Comptes en lecture seule | Illimités | Illimités | Illimités | Illimités |
| Réunions par mois | 4 | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| Participants par réunion | 50 | Illimités | Illimités | Illimités |
| Archives consultables | 3 mois | 12 mois | Illimitées | Illimitées |
| Logo de la structure (QR code, exports, reçus) | — | |||
| Mention « Propulsé par Aptendance » sur les exports | Oui | Non | Non | Non |
| Export PDF | ||||
| Ateliers et formations sur plusieurs jours (feuille d’assiduité) | — | |||
| Export Excel | — | |||
| Modèle Word de la structure | — | |||
| Modèles de liste PDF et image, avec aperçu | — | — | ||
| Synthèse de réunion par IA et envoi des diligences | — | — | ||
| Accueil des visiteurs (badges, paliers, indicateurs) | — | — | ||
| Mode kiosque (signature sur l’appareil de l’accueil) | ||||
| Feuille papier hybride | Bientôt | Bientôt | Bientôt | Bientôt |
| Preuves d’audit | Horodatage | Horodatage | Horodatage, IP, géolocalisation | Horodatage, IP, géolocalisation |
| Borne hors ligne (sans réseau) | — | — | ||
| Attestations de présence | — | — | Bientôt | Bientôt |
| Quorum et procurations | — | — | Bientôt | Bientôt |
| Tableau de bord avancé | — | — | Bientôt | Bientôt |
| Reçu de présence aux signataires | Automatique, mention Aptendance | À votre logo, désactivable | À votre logo, désactivable | À votre logo, désactivable |
Questions fréquentes
Mes participants doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent le QR code avec l’appareil photo de leur téléphone : la page de signature s’ouvre dans le navigateur.
Et ceux qui n’ont pas de smartphone ?
Ils signent sur la tablette ou le téléphone de l’accueil (mode kiosque), ou l’organisateur les pointe depuis son écran.
Qu’est-ce qu’un organisateur ?
Une personne de votre structure qui a un compte pour créer et gérer des réunions. Les participants qui signent ne comptent jamais, et les comptes en lecture seule (comptable, auditeur) sont gratuits et illimités.
La signature a-t-elle une valeur ?
Elle remplace l’émargement papier, avec en plus l’horodatage et la traçabilité de chaque signature dans un journal d’audit infalsifiable.
Où sont mes données ?
Hébergées de façon sécurisée, jamais revendues, exportables et supprimables à tout moment.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, l’abonnement mensuel est sans engagement. Si vous arrêtez, votre compte repasse en offre Gratuit et vos données restent conservées.
Mes participants reçoivent-ils quelque chose ?
S’ils le souhaitent, chacun reçoit par e-mail un justificatif de sa propre présence, jamais la liste des autres participants. En offre Pro, l’organisateur peut aussi leur envoyer le compte rendu de la réunion et leurs diligences.